Tại sao cần thực hiện sang tên đổi chủ xe ô tô?

Hiện nay, không ít chủ xe ô tô đang gặp khó khăn và thắc mắc về việc có bắt buộc phải sang tên đổi chủ xe hay không. Quá trình sang tên xe ô tô khi chuyển quyền sở hữu đang trở thành một yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo các lợi ích sau đây:

  • Tạo thuận lợi cho chủ phương tiện trong việc thực hiện các giao dịch pháp lý liên quan đến tài sản như hợp đồng cầm cố, thế chấp vay vốn... 
  • Tránh các khoản phạt khi điều khiển xe ô tô không có sự chính chủ theo quy định của Nghị định số 100/2019/NĐ-CP. Nếu không thực hiện việc sang tên xe sau khi chuyển chủ sở hữu, bạn sẽ phải đối mặt với các khoản phạt từ 2 đến 4 triệu đồng đối với xe thuộc sở hữu cá nhân và từ 4 đến 8 triệu đồng đối với xe thuộc sở hữu của tổ chức hoặc doanh nghiệp.
  • Đơn giản hóa việc liên lạc và điều tra của cơ quan chức năng với chủ xe trong trường hợp xe bị mất cắp. Việc sang tên đổi chủ xe ô tô giúp cơ quan chức năng dễ dàng xác định chủ sở hữu mới và liên hệ với họ khi cần thiết.
  • Việc có thông tin chính xác về chủ sở hữu xe ô tô giúp cơ quan chức năng dễ dàng quản lý, truy cứu trách nhiệm khi người điều khiển xe gây tai nạn và xử lý các vi phạm giao thông một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Tại sao bạn nên sang tên xe ô tô khi chuyển quyền sở hữu

 Tại sao bạn nên sang tên xe ô tô khi chuyển quyền sở hữu (Nguồn: Sưu tầm)

Hồ sơ, giấy tờ cần thiết khi sang tên xe ô tô

Những hồ sơ, giấy tờ quan trọng khi sang tên xe ô tô

Dựa vào các quy định pháp lý tại Thông tư 58/2020/TT-BCA, việc chuẩn bị hồ sơ để sang tên xe ô tô yêu cầu các giấy tờ sau đây:

  1. Giấy đăng ký xe ô tô theo mẫu.
  2. Sổ đăng kiểm ô tô.
  3. Bảo hiểm ô tô (nếu có).
  4. Giấy CMND và sổ hộ khẩu của bên bán và bên mua.
  5. Giấy giải chấp ngân hàng (nếu có).

Ngoài ra, để tránh các tranh chấp dân sự trong tương lai, tùy thuộc vào từng trường hợp, một số địa phương có thể yêu cầu giấy xác nhận độc thân hoặc giấy đăng ký kết hôn.

Về thủ tục sang tên xe ô tô theo quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Đối với bên bán xe: Giấy tờ xe bản chính, chứng minh thư nhân dân, sổ hộ khẩu bản chính, giấy xác nhận độc thân (nếu chưa kết hôn) hoặc giấy chứng nhận đăng ký kết hôn.
  • Đối với bên mua xe: Chứng minh thư nhân dân, sổ hộ khẩu bản chính, tiền mua xe và lệ phí sang tên xe.

Đây là những thông tin về các giấy tờ cần chuẩn bị trong quá trình sang tên xe ô tô theo quy định hiện tại. Việc tuân thủ quy định này sẽ giúp tiến hành thủ tục một cách trơn tru và đảm bảo pháp lý.

Hồ sơ, giấy tờ cần thiết khi sang tên xe ô tô theo quy định

Hồ sơ, giấy tờ cần thiết khi sang tên xe ô tô theo quy định (Nguồn: Sưu tầm)

Công chứng hợp đồng mua bán xe

Công chứng hợp đồng là một biện pháp đảm bảo tính pháp lý và chứng minh hiệu lực của hợp đồng trong trường hợp có tranh chấp. 

Bạn có thể thực hiện việc công chứng hợp đồng mua bán xe tại bất kỳ văn phòng công chứng nào. Văn phòng công chứng sẽ xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng này giữa hai bên và thu một khoản phí dựa trên tỷ lệ phần trăm giá trị xe được mua bán. 

Để đảm bảo tính chính xác và sự đảm bảo trong quá trình giao dịch, hợp đồng sẽ được tạo thành ba bản chính, mỗi bên giữ một bản. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể lựa chọn xác thực hợp đồng bằng cách nộp hồ sơ tại UBND có thẩm quyền theo quy định trong Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 2 năm 2015 của Chính phủ.

Việc công chứng hợp đồng là điều cần thiết

Việc công chứng hợp đồng là điều cần thiết (Nguồn: Sưu tầm)

Hướng dẫn thủ tục sang tên xe ô tô

Thủ tục sang tên xe cùng tỉnh, thành phố

Trong trường hợp người bán và người mua (người chuyển nhượng và người được chuyển nhượng) có cùng hộ khẩu thường trú trong tỉnh/thành, quy trình sang tên đổi chủ xe ô tô trong cùng tỉnh khá đơn giản và bao gồm 5 bước:

Bước 1: Ký kết và công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô.

Bước 2: Thanh toán lệ phí trước bạ cho xe ô tô cũ theo quy định.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe tại Phòng Cảnh sát giao thông thuộc Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương.

Bước 4: Thanh toán lệ phí đăng ký xe theo quy định.

Bước 5: Nhận giấy hẹn để lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.

Thông thường, trong quá trình chuyển nhượng, mua bán xe cũ trong cùng tỉnh, biển số xe sẽ được giữ nguyên, chỉ có thông tin về chủ sở hữu xe được thay đổi trên Giấy đăng ký xe.

Thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh

Khi thực hiện chuyển nhượng, mua bán xe ô tô cũ qua các tỉnh khác, quy trình thủ tục sang tên xe ô tô trở nên phức tạp hơn. Cả hai bên phải tuân thủ theo quy trình sau:

Bước 1: Ký kết và công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô.

Bước 2: Thanh toán lệ phí trước bạ áp dụng cho xe ô tô cũ tại chi cục thuế cấp tỉnh, thành phố nơi chủ mới đang cư trú theo đúng quy định.

Bước 3: Rút hồ sơ gốc của xe ô tô tại Phòng Cảnh sát giao thông thuộc Công an tỉnh/thành nơi người bán đã đăng ký trước đó.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe tại Phòng Cảnh sát giao thông thuộc Công an tỉnh/thành nơi người mua đang có thường trú.

Bước 5: Thanh toán lệ phí đăng ký xe.

Bước 6: Nhận biển số mới ngay tại chỗ, và nhận giấy hẹn để lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe.

Bước 7: Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe, chủ xe tiến hành thủ tục đăng kiểm xe (làm sổ đăng kiểm) dựa trên biển số mới.

Trong trường hợp không thể tự mình sắp xếp thời gian hoặc đang sinh sống tại một địa phương khác với tỉnh/thành phố đăng ký thường trú, chủ sở hữu xe ô tô có thể ủy quyền cho người thân hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ để tiến hành thủ tục chuyển nhượng tên xe theo quy định.

> Xem thêm: Có nên mua xe ô tô trả góp không

Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân hoặc công ty khác

Thủ tục chuyển đổi tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân là gì?

Quá trình chuyển đổi tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân được hiểu là việc thay đổi thông tin chủ sở hữu trên giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô từ tên công ty hoặc tổ chức sang tên cá nhân hoặc ngược lại thông qua các giao dịch như mua bán, tặng cho, góp vốn... liên quan đến xe ô tô.

Do đó, thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân là quá trình thực hiện các bước và công việc để thay đổi tên trên giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô đã được cấp cho công ty thành tên của cá nhân.

Chuẩn bị giấy tờ cần thiết cho quá trình chuyển đổi tên xe ô tô

Đối với bên bán (công ty), việc chuẩn bị các tài liệu sau đây là cần thiết:

  • Giấy tờ đăng ký và sổ đăng kiểm xe ô tô.
  • Giấy phép kinh doanh bên bán (công ty).
  • Biên bản họp của hội đồng thành viên công ty về việc thanh lý hoặc mua bán (trong trường hợp công ty là công ty cổ phần).
  • Quyết định thanh lý xe ô tô đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật của hội đồng thành viên công ty (nếu công ty là công ty cổ phần).
  • Hợp đồng mua bán xe ô tô.
  • Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) do chính công ty xuất, theo giá quy định rõ trên hợp đồng.
  • Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của công ty.
  • Thông báo thay đổi Tên/ Địa chỉ/ Mẫu dấu... của công ty (nếu có).

Đối với bên mua (cá nhân), cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:

  • Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
  • Hộ khẩu.
  • Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (đang độc thân, đã kết hôn, đã ly hôn...).
  • Các tài liệu trên giúp đảm bảo quyền lợi và tính hợp pháp trong quá trình mua bán, chuyển nhượng xe ô tô.

Thực hiện thủ tục chuyển đổi tên xe ô tô

Trong trường hợp bên mua và bên bán không cùng địa phương, công ty cần thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc tại cơ quan công an tỉnh/thành phố nơi xe được đăng ký.

Sau khi đã rút được hồ sơ gốc của xe, bên bán sẽ chuyển lại cho bên mua, và bên mua có trách nhiệm đến nơi sinh sống của mình để đóng lệ phí trước bạ và nộp lại hồ sơ.

Quá trình thực hiện thủ tục chuyển đổi tên xe ô tô thực tế không quá phức tạp. Tuy nhiên, bên mua và bên bán cần nắm vững thông tin về các bước thực hiện và hồ sơ cụ thể để hoàn thành quá trình chuyển đổi một cách thuận lợi.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ lệ phí trước bạ

Để chuẩn bị bộ hồ sơ lệ phí trước bạ, người mua xe cần có những tài liệu sau:

  • Giấy đăng ký xe (theo mẫu).
  • Tờ khai lệ phí trước bạ.
  • Hóa đơn GTGT.
  • Hợp đồng mua bán xe.
  • Giấy tờ của chủ xe.
  • Hồ sơ gốc của xe (trong trường hợp mua bán ở ngoại tỉnh).

Sau khi thu thập đủ hồ sơ, người mua xe liên hệ với chi cục thuế tại địa phương đăng ký hộ khẩu thường trú và nộp hồ sơ tại đó. Cơ quan thuế sẽ tính toán và thông báo số tiền lệ phí trước bạ. Cuối cùng, người mua xe tiến hành thanh toán và nhận biên lai xác nhận thanh toán tại ngân hàng. 

Bước 2: Nộp hồ sơ yêu cầu đăng ký sang tên xe

Khi đến trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe theo quy định để mua xe, người mua xe sẽ phải thực hiện một số thủ tục như sau:

  • Các cán bộ sẽ kiểm tra tài liệu của chủ xe.
  • Kiểm tra và so sánh bản sao máy và số khung (phải có 3 bản) để dán vào tờ khai Giấy đăng ký xe và tiến hành nộp cho cơ quan công an tiến hành kiểm tra.
  • Kiểm tra hồ sơ đăng ký xe và cấp biển số xe theo quy định.

Nếu hồ sơ đăng ký sang tên xe đầy đủ theo quy định, người mua xe sẽ:

  • Chờ cán bộ cấp giấy hẹn ngày nhận giấy đăng ký xe.
  • Đóng lệ phí đăng ký xe theo hướng dẫn.
  • Nhận biển số xe (nếu có).

Bước 3: Nộp giấy hẹn tại nơi đã đăng ký và nhận giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe mới tại địa điểm nộp hồ sơ.

Lệ phí đăng ký sang tên đổi chủ xe ô tô

Có ba loại chi phí liên quan đến việc sang tên đổi chủ xe ô tô, bao gồm lệ phí trước bạ, phí đổi biển số và phí giám định hải quan cho xe.

Lệ phí trước bạ sang tên ô tô cũ

Lệ phí trước bạ được nộp tại chi cục thuế và được tính theo quy định của Bộ Tài chính:

  • Đối với ô tô mua mới dưới 10 chỗ: 12% giá trị xe.
  • Đối với xe khách, xe tải và các loại xe mua mới khác: 2% giá trị xe.
  • Đối với ô tô cũ: 2% giá trị xe đã khấu hao.

Khi sang tên xe, tỷ lệ lệ phí trước bạ được tính dựa trên thời gian sử dụng tính từ năm sản xuất, với tỷ lệ phần trăm giá trị xe mới cùng loại. Ví dụ, xe hoạt động từ 1 đến 3 năm được tính 70% giá trị, từ 3 đến 6 năm là 50%, từ 6 đến 10 năm là 30%, trên 10 năm là 20%. Do đó, phí trước bạ xe ô tô được tính dựa trên giá trị xe và đời xe. Giá trị xe càng cũ thì phí càng thấp.

Phí đổi biển số xe ô tô

Phí đổi biển số được căn cứ theo Thông tư 53/2015/TT-BTC của Bộ Tài Chính về mức thu khi đăng ký mới hoặc sang tên xe. Tại Hà Nội, khi đăng ký mới hoặc sang tên xe, các xe sẽ được cấp biển kiểm soát 5 số với mức phí rất thấp. Nếu xe ô tô đã có biển số 5 số, thì việc sang tên chỉ mất 50.000 đồng. Tuy nhiên, chi phí đổi biển số xe ô tô từ tỉnh lẻ về Hà Nội hoặc chi phí cấp biển số xe ô tô mới là 20 triệu đồng. Nếu đổi từ biển 4 số sang 5 số, phí là 150.000 đồng. Sau khi hoàn thiện hồ sơ và thu thập đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bạn sẽ đến các điểm đăng ký xe của Phòng CSGT để nộp hồ sơ và thời gian xử lý là từ 2-3 ngày làm việc (trừ thứ 7 và chủ nhật).

Phí giám định hải quan ô tô (áp dụng riêng đối với xe nhập khẩu)

Phí giám định hải quan chỉ áp dụng cho xe nhập khẩu và không áp dụng cho xe lắp ráp trong nước. Bạn cần đưa xe đến cơ quan có thẩm quyền để kiểm định. Tại đó, họ sẽ kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ nhập khẩu gốc của xe, xem xét thông tin chính xác, việc hoàn thành thủ tục sang tên xe ô tô, số khung, số máy, đóng thuế nhập khẩu, v.v. Phí giám định hải quan cho mỗi xe là 1 triệu đồng.

Chi phí khi đăng ký sang tên đổi chủ xe ô tô

Chi phí khi đăng ký sang tên đổi chủ xe ô tô (Nguồn: Sưu tầm)

Bài viết đã cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về thủ tục sang tên xe ô tô và chi phí sang tên đổi chủ theo quy định mới nhất trong năm 2023. Việc thực hiện đúng quy trình sang tên xe ô tô là một yếu tố quan trọng để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý cho bạn.

Đối với những ai đang muốn mua một chiếc xe ô tô đã qua sử dụng, việc nắm rõ thủ tục sang tên xe ô tô là điều cần thiết. Chuẩn bị đầy đủ tài liệu và tuân thủ các bước như chuẩn bị giấy tờ, nộp hồ sơ, thanh toán phí và chờ kết quả là những việc cần làm trong quá trình sang tên xe.

Nếu bạn quan tâm đến dòng xe Toyota, hãy đăng ký lái thử ngay để có cơ hội trải nghiệm và cảm nhận sự tuyệt vời của các dòng xe này. Để biết thêm chi tiết, hãy liên hệ ngay với Toyota qua: , 

>>> Xem thêm:

Tag: phạt nguội, đăng kiểm xe ô tô, đổi bằng lái xe ô tô, lỗi quá tốc độ, khấu hao xe ô tô, cà vẹt xe, thủ tục sang tên xe ô tô

Khám phá thêm về Toyota tại:

Facebook | Youtube | Instagram | Pinterest | Twitter